Bech-Bruun samarbejde

Som dataansvarlig virksomhed eller myndighed er man forpligtet til at påse samtlige af sine databehandlere og sikre, at de overholder gældende lovgivning. Men hvordan kan denne potentielt set tidskrævende og tunge opgave gennemføres enkelt og nemt? Det har Bech-Bruun svaret på med en ny digital løsning: DPA Service.

DPA Service er en digital outsourcet løsning, der gør det nemmere og mere enkelt som dataansvarlig at kontrollere, at ens databehandlere handler i overensstemmelse med reglerne.

Som dataansvarlig virksomhed eller myndighed er man forpligtet til løbende at føre kontrol med databehandlere og til enhver tid kunne dokumentere compliance for Datatilsynet. Omkostningerne kan være store for organisationer, der ikke følger reglerne. Udover mulig bøde på op til 4 procent af organisationens årlige omsætning kan manglende kontrol med databehandlere betyde alvorlige datalæk og tab af omdømme. Ikke mindst kan det være en tidskrævende og tung opgave.

Enkel vej til bedre kontrol
DPA Service er specialudviklet til at udføre og dokumentere kontrol af databehandlere. Vi har kombineret vores juridiske ekspertise med nyeste teknologi for, at den dataansvarlige organisation hurtigt, sikkert og effektivt kan kontrollere sine databehandlere.

DPA Service er et specialudviklet digitalt spørgeskema, som gør det muligt løbende at føre kontrol. Løsningen giver en reel indsigt i organisationens databehandlere og håndteringen af personoplysninger. Indsigterne samles i operationelle rapporter, som den dataansvarlige organisation kan handle på. Man undgår herved at bruge unødige ressourcer på udvikling og drift af egne kontrolprocedurer.

 

Simpel proces og operationelle rapporter
DPA Service står for Data Processor Audit Service og er en digital kontrol af databehandlere. Kontrollen udføres med et spørgeskema, der fremsendes elektronisk til databehandler. Spørgsmålene er specialudviklet af vores juridiske eksperter og opdateres løbende på baggrund af Datatilsynets vejledning.

For hver kontrol genereres der en operationel rapport, hvor man som dataansvarlig organisation får indsigt i sine databehandleres ”compliance-score”. Compliance-scoren er baseret på en juridisk vurdering af forskellige parametres vigtighed i forhold til efterlevelse af gældende lovgivning inden for persondataretten. 

Resultaterne af jeres kontrol samles i overskuelige audit-rapporter, som indeholder konkrete anbefalinger, som hjælper jer til at træffe beslutninger. Rapporterne giver jer et professionelt rapporteringsformat og kan downloades til hver en tid og er altid opdateret. 

DPA Service_model_Bech-Bruun

DPA Service kører på et gennemtestet system, hvor alle data krypteres og lagres sikkert. Platformen er udviklet med brugeren i centrum og kan tilgås fra både pc, tablet og mobil . Løsningen håndterer alle data sikkert gennem hele processen, og vores DPA Service kan udføres på et ubegrænset antal databehandlere. Løsningen er designet til flere behov, og det er muligt at få en pakke, der passer til jeres behov.

Du kan downloade fact sheet her - og er du interesseret i at høre mere om priser, er du meget velkommen til at kontakte en af de ovenstående kontaktpersoner. 

Kontrollen består af i alt seks trin. 

BB

Kontrollens 6 trin

00 / 00
  • Kortlægning
  • Spørgeskema udsendes
  • Spørgeskema besvares
  • Analyse og score
  • Operationel rapport
  • Opfølgning

01. Kortlægning

Som dataansvarlige organisation oplyser I Bech-Bruun om, hvilke databehandlere der bør kontrolleres i DPA Service.

02. Spørgeskema udsendes

Bech-Bruun sender på vegne af den dataansvarlige organisation et digitalt spørgeskema til databehandlerne.

03. Spørgeskema besvares

Databehandlerne besvarer spørgeskemaet – enten på mobil, tablet eller computer.

04. Analyse og score

DPA Service analyserer herefter svarene automatisk, og databehandlerne tildeles en compliance score på en række nøgleområder.

05. Operationel rapport

Den dataansvarlige organisation modtager efterfølgende en operationel rapport på hver databehandler med informationer om det samlede compliance niveau og generelle anbefalinger.

06. Opfølgning

Den dataansvarlige organisation vurderer slutteligt sammen med Bech-Bruun et opfølgningsbehov baseret på rapporten.

BB

Din side

Du kan her logge ind på din profilside på dpaservice.bechbruun.com